'

Zajęcia24 – system do prowadzenia zajęć i warsztatów

SYSTEM DO SPRZEDAŻY I ZARZĄDZANIA ZAJĘCIAMI, SEKCJAMI, WARSZTATAMI

Jeśli prowadzisz ośrodek z możliwością zapisów na zajęcia lub warsztaty to wiesz, że zarządzanie sekcjami i zajęciami pochłania znaczącą ilość czasu – nawet kilkadziesiąt godzin miesięcznie. Główne wyzwania? Sprawdzanie przelewów, dopasowywanie wpłat do uczestników i rat, kontrolowanie zaległości oraz zarządzanie zmianami w harmonogramie zajęć. Brak dedykowanych rozwiązań na rynku, które spełniałyby specyficzne potrzeby Organizatorów dodatkowo komplikuje sprawę.

Wychodząc naprzeciw wyzwaniom, stworzyliśmy ZAJĘCIA24jedyny system zaprojektowany w nowoczesny sposób z myślą o komforcie użytkowników.

Nasze rozwiązanie powstało w ścisłej współpracy z doświadczonymi Organizatorami zajęć. Konsultując potrzeby z działem księgowości, administracji oraz instruktorami, stworzyliśmy system, który zautomatyzuje pracę każdego pracownika zaangażowanego w obsługę zajęć.

ZAJĘCIA24 to sposób na znaczącą poprawę efektywności i organizacji pracy. 

Sprawdź jakie to proste !!!

92% uczestników zapisuje i opłaca zajęcia poprzez Internet. Dla tych, którzy preferują tradycyjne metody, dostępna jest także rejestracja i sprzedaż w punktach stacjonarnych

dzięki naszemu systemowi, tyle czasu zaoszczędzają miesięcznie Ośrodki Kultury

system automatycznie wylicza zaległości klientów i wysyła im przypomnienia o opłatach

elektroniczne regulaminy oraz zgody RODO zbierane online, pozwalają znacząco zredukować zużycie papieru

podczas zapisywania lub opłacania zajęć, rodzice mają możliwość zakupu biletów I produktów. Wszystko w jednym miejscu, w czytelnie przedstawionej ofercie

WSZYSTKO W JEDNYM MIEJSCU

MODUŁ ADMINISTRACJI

EFEKTYWNIE ZARZĄDZAJ SEKCJAMI I ZAJĘCIAMI

indywidualne i grupowe zajęcia

Twórz dowolne zajęcia oraz kategoryzuj grupy według stopnia zaawansowania

Przekładanie i odwoływanie zajęć

Zarządzaj zmianami w terminach z opcją automatycznych zwrotów za odwołane zajęcia (opcjonalnie)

Elastyczność w płatnościach

Twórz harmonogramy płatności dostosowane do swoich potrzeb: miesięczne, kwartalne, jednorazowe lub opłaty za konkretne zajęcia

Zróżnicowane ceny zajęć

Dodawaj różne warianty cenowe, w tym zniżki dla posiadaczy Kart Dużej Rodziny oraz Kart Seniora. System automatycznie zweryfikuje uprawnienia do zniżek podczas zapisu

MODUŁ INSTRUKTORA

MODUŁ PROWADZĄCEGO ZAJĘCIA

Elektroniczny dziennik

Umożliwia instruktorowi
w prosty i szybki sposób sprawdzać obecność uczestników i wydrukować listę bezpośrednio
z systemu

Harmonogram zajęć

Pozwala efektywnie organizować harmonogram dnia, dzięki dostępowi do planu zajęć

Kontrola finansów

Usprawnia proces odzyskiwania zaległości, dzięki możliwości przeglądania zobowiązań uczestników

Komunikacja z uczestnikami

Gwarantuje szybką i płynną komunikację z uczestnikami poprzez wiadomości wysyłane bezpośrednio z modułu instruktora

MODUŁ INTERNETOWY

DEDYKOWANY MODUŁ Z KONTEM RODZICA

Personalizacja

Dostosowanie do szaty graficznej
Twojej strony www

Bilety i produkty

Stwórz jedno środowisko do prowadzenia zajęć, sprzedaży produktów i biletów na wydarzenia

Responsywność

Przystosowanie do wyświetlania na urządzeniach o różnych wielkościach i rozdzielczościach np. laptopach czy smartfonach

Dostępność

Zgodność z WCAG – w zakresie zapisów ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych
i aplikacji mobilnych dla podmiotów publicznych z dnia 04.04.2019

Dziennik obecności

Wszystkie dane dotyczące obecności oraz zaplanowanych zajęć zgromadzone są w jednym, przejrzystym miejscu

Wiadomości w koncie rodzica

Moduł zapewnia wgląd do wiadomości wysyłanych przez instruktorów zajęć. Dla pewności, aby żadna informacja nie umknęła rodzicom, system dodatkowo przesyła każdą wiadomość bezpośrednio na e-mail podany przy rejestracji

Zapisy online dostępne 24/7

Bez względu na urządzenie: komputer, tablet czy telefon – zapisy na zajęcia płatne i bezpłatne dostępne są przez całą dobę

Konto rodzica z wbudowanym panelem rozliczeń

Rodzic w każdej chwili może przeglądać harmonogram zajęć, monitorować historię dokonanych płatności oraz opłacać przyszłe zajęcia

MODUŁ KASOWY

PRZEZNACZONY DO SPRZEDAŻY I REJESTRACJI STACJONARNEJ

Zapisy online dostępne 24/7

Bez względu na urządzenie: komputer, tablet czy telefon – zapisy na zajęcia płatne i bezpłatne dostępne są przez całą dobę

Konto rodzica z wbudowanym panelem rozliczeń

Rodzic w każdej chwili może przeglądać harmonogram zajęć, monitorować historię dokonanych płatności oraz opłacać przyszłe zajęcia

Dziennik obecności

Wszystkie dane dotyczące obecności oraz zaplanowanych zajęć zgromadzone są w jednym, przejrzystym miejscu

Wiadomości w koncie rodzica

Moduł zapewnia wgląd do wiadomości wysyłanych przez instruktorów zajęć. Dla pewności, aby żadna informacja nie umknęła rodzicom, system dodatkowo przesyła każdą wiadomość bezpośrednio na e-mail podany przy rejestracji

MODUŁ KSIĘGOWOŚĆ

RAPORTOWANIE I AUTOMATYCZNE ROZLICZANIE

Automatyczne przypominania o płatnościach

System na 7 dni przed terminem płatności wysyła przypomnienia z linkiem do płatności

Monity w przypadku braku płatności

Jeśli płatność nie zostanie dokonana do wyznaczonego terminu, system automatycznie wysyła monity z linkiem do uregulowania zaległości

Raport przychodów

Szybki wgląd w obrót z podziałem na sprzedaż stacjonarną i online, formy płatności i różnorodne filtry

Raport dłużników

Sprawdź jednym kliknięciem zaległości
i skontaktuj się z dłużnikami bezpośrednio z systemu wysyłając wiadomość do konta rodzica oraz na adres e-mail

MODUŁ BAZY DANYCH

RAPORTOWANIE I AUTOMATYCZNE ROZLICZANIE

Baza danych uczestników

Zarządzaj listą uczestników, mając dostęp do ich pełnej historii zapisów, obecności i opłat

Listy rezerwowe

W razie braku miejsc, system pozwala na tworzenie listy rezerwowej, co ułatwia zapis uczestników w przypadku zwolnienia się miejsca

Efektywna komunikacja

Wysyłaj wiadomości zbiorowe lub skierowane do konkretnego uczestnika bezpośrednio z systemu

Automatyczne zakładanie konta

Niezależnie od metody zapisu (stacjonarnie czy online) system automatycznie tworzy konto dla rodzica i wysyła instrukcje dotyczące logowania na podany przy rejestracji adres e-mail. Uczestnicy zapisani także stacjonarnie mogą dokonywać płatności online

Rodo

Bezpieczeństwo danych
osobowych po stronie operatora systemu – Bilety24

WYBIERZ SYSTEM ZAJĘCIA24

OSZCZĘDNOŚĆ CZASU, SATYSFAKCJA UŻYTKOWNIKÓW

Doświadczenie

Od 20 lat specjalizujemy się
w budowie systemów sprzedaży
i rezerwacji biletów, z których
obecnie korzysta ponad
400 organizatorów

Wsparcie

Zapewniamy cykliczne szkolenia,
bezpłatne aktualizacje systemowe
oraz serwis techniczny dostępny
7 dni w tygodniu

Rozwiązania na miarę

Potrzebujesz czegoś więcej
niż system do obsługi zajęć?
Oferujemy także tworzenie stron
internetowych, dostarczamy
zaawansowane systemy
biletowe oraz infokioski z funkcją
biletomatów

DODATKOWE FUNKCJE MODUŁU INTERNETOWEGO

SPRZEDAWAJ WIĘCEJ, BEZPIECZNIEJ I EFEKTYWNIEJ

Wszystko w 1 miejscu

Sprzedaż biletów, karnetów
i produktów oraz zapisy na zajęcia
w jednolitym module internetowym

Komunikacja z klientami

Uruchom newsletter i zbuduj bazę stałych, lojalnych klientów

Promocja

Zastosuj bannery reklamowe oraz system rekomendacji

Płatności internetowe

Bezpieczne i szybkie płatności przelewem, BLIK’iem, kartą płatniczą oraz kartą podarunkową

TECHNICZNE ASPEKTY

SPRZEDAWAJ WIĘCEJ, BEZPIECZNIEJ I EFEKTYWNIEJ

Hosting

Zapewniamy skalowalną infrastrukturę oraz umieszczenie baz danych na naszych serwerach

System w Twojej subdomenie

Zachowaj spójność z adresem www, który obecnie używasz

Efektywna komunikacja

Comiesięczny audyt i aktualizacje do najnowszej wersji systemu

Serwis i wsparcie techniczne

Bezpłatna usługa utrzymaniowa w ramach umowy oraz możliwość zlecania rozbudowy o dedykowane funkcje

Integracja XML z Twoją stroną

Automatyczne generowanie linków do stron zakupowych