SYSTEM DO SPRZEDAŻY I ZARZĄDZANIA ZAJĘCIAMI, SEKCJAMI, WARSZTATAMI
Jeśli prowadzisz ośrodek z możliwością zapisów na zajęcia lub warsztaty to wiesz, że zarządzanie sekcjami i zajęciami pochłania znaczącą ilość czasu – nawet kilkadziesiąt godzin miesięcznie. Główne wyzwania? Sprawdzanie przelewów, dopasowywanie wpłat do uczestników i rat, kontrolowanie zaległości oraz zarządzanie zmianami w harmonogramie zajęć. Brak dedykowanych rozwiązań na rynku, które spełniałyby specyficzne potrzeby Organizatorów dodatkowo komplikuje sprawę.
Wychodząc naprzeciw wyzwaniom, stworzyliśmy ZAJĘCIA24 – jedyny system zaprojektowany w nowoczesny sposób z myślą o komforcie użytkowników.
Nasze rozwiązanie powstało w ścisłej współpracy z doświadczonymi Organizatorami zajęć. Konsultując potrzeby z działem księgowości, administracji oraz instruktorami, stworzyliśmy system, który zautomatyzuje pracę każdego pracownika zaangażowanego w obsługę zajęć.
ZAJĘCIA24 to sposób na znaczącą poprawę efektywności i organizacji pracy.
Sprawdź jakie to proste !!!
SYSTEM ZAJĘCIA24
INWESTYCJA, KTÓRA PRZYNOSI ZWROT
92% uczestników zapisuje i opłaca zajęcia poprzez Internet. Dla tych, którzy preferują tradycyjne metody, dostępna jest także rejestracja i sprzedaż w punktach stacjonarnych
dzięki naszemu systemowi, tyle czasu zaoszczędzają miesięcznie Ośrodki Kultury
system automatycznie wylicza zaległości klientów i wysyła im przypomnienia o opłatach
elektroniczne regulaminy oraz zgody RODO zbierane online, pozwalają znacząco zredukować zużycie papieru
podczas zapisywania lub opłacania zajęć, rodzice mają możliwość zakupu biletów I produktów. Wszystko w jednym miejscu, w czytelnie przedstawionej ofercie
WSZYSTKO W JEDNYM MIEJSCU
MODUŁ ADMINISTRACJI
EFEKTYWNIE ZARZĄDZAJ SEKCJAMI I ZAJĘCIAMI
indywidualne i grupowe zajęcia
Twórz dowolne zajęcia oraz kategoryzuj grupy według stopnia zaawansowania
Przekładanie i odwoływanie zajęć
Zarządzaj zmianami w terminach z opcją automatycznych zwrotów za odwołane zajęcia (opcjonalnie)
Elastyczność w płatnościach
Twórz harmonogramy płatności dostosowane do swoich potrzeb: miesięczne, kwartalne, jednorazowe lub opłaty za konkretne zajęcia
Zróżnicowane ceny zajęć
Dodawaj różne warianty cenowe, w tym zniżki dla posiadaczy Kart Dużej Rodziny oraz Kart Seniora. System automatycznie zweryfikuje uprawnienia do zniżek podczas zapisu
MODUŁ INSTRUKTORA
MODUŁ PROWADZĄCEGO ZAJĘCIA
Elektroniczny dziennik
Umożliwia instruktorowi
w prosty i szybki sposób sprawdzać obecność uczestników i wydrukować listę bezpośrednio
z systemu
Harmonogram zajęć
Pozwala efektywnie organizować harmonogram dnia, dzięki dostępowi do planu zajęć
Kontrola finansów
Usprawnia proces odzyskiwania zaległości, dzięki możliwości przeglądania zobowiązań uczestników
Komunikacja z uczestnikami
Gwarantuje szybką i płynną komunikację z uczestnikami poprzez wiadomości wysyłane bezpośrednio z modułu instruktora
MODUŁ INTERNETOWY
DEDYKOWANY MODUŁ Z KONTEM RODZICA
Personalizacja
Dostosowanie do szaty graficznej
Twojej strony www
Bilety i produkty
Stwórz jedno środowisko do prowadzenia zajęć, sprzedaży produktów i biletów na wydarzenia
Responsywność
Przystosowanie do wyświetlania na urządzeniach o różnych wielkościach i rozdzielczościach np. laptopach czy smartfonach
Dostępność
Zgodność z WCAG – w zakresie zapisów ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych
i aplikacji mobilnych dla podmiotów publicznych z dnia 04.04.2019
Dziennik obecności
Wszystkie dane dotyczące obecności oraz zaplanowanych zajęć zgromadzone są w jednym, przejrzystym miejscu
Wiadomości w koncie rodzica
Moduł zapewnia wgląd do wiadomości wysyłanych przez instruktorów zajęć. Dla pewności, aby żadna informacja nie umknęła rodzicom, system dodatkowo przesyła każdą wiadomość bezpośrednio na e-mail podany przy rejestracji
Zapisy online dostępne 24/7
Bez względu na urządzenie: komputer, tablet czy telefon – zapisy na zajęcia płatne i bezpłatne dostępne są przez całą dobę
Konto rodzica z wbudowanym panelem rozliczeń
Rodzic w każdej chwili może przeglądać harmonogram zajęć, monitorować historię dokonanych płatności oraz opłacać przyszłe zajęcia
MODUŁ KASOWY
PRZEZNACZONY DO SPRZEDAŻY I REJESTRACJI STACJONARNEJ
Zapisy online dostępne 24/7
Bez względu na urządzenie: komputer, tablet czy telefon – zapisy na zajęcia płatne i bezpłatne dostępne są przez całą dobę
Konto rodzica z wbudowanym panelem rozliczeń
Rodzic w każdej chwili może przeglądać harmonogram zajęć, monitorować historię dokonanych płatności oraz opłacać przyszłe zajęcia
Dziennik obecności
Wszystkie dane dotyczące obecności oraz zaplanowanych zajęć zgromadzone są w jednym, przejrzystym miejscu
Wiadomości w koncie rodzica
Moduł zapewnia wgląd do wiadomości wysyłanych przez instruktorów zajęć. Dla pewności, aby żadna informacja nie umknęła rodzicom, system dodatkowo przesyła każdą wiadomość bezpośrednio na e-mail podany przy rejestracji
MODUŁ KSIĘGOWOŚĆ
RAPORTOWANIE I AUTOMATYCZNE ROZLICZANIE
Automatyczne przypominania o płatnościach
System na 7 dni przed terminem płatności wysyła przypomnienia z linkiem do płatności
Monity w przypadku braku płatności
Jeśli płatność nie zostanie dokonana do wyznaczonego terminu, system automatycznie wysyła monity z linkiem do uregulowania zaległości
Raport przychodów
Szybki wgląd w obrót z podziałem na sprzedaż stacjonarną i online, formy płatności i różnorodne filtry
Raport dłużników
Sprawdź jednym kliknięciem zaległości
i skontaktuj się z dłużnikami bezpośrednio z systemu wysyłając wiadomość do konta rodzica oraz na adres e-mail
MODUŁ BAZY DANYCH
RAPORTOWANIE I AUTOMATYCZNE ROZLICZANIE
Baza danych uczestników
Zarządzaj listą uczestników, mając dostęp do ich pełnej historii zapisów, obecności i opłat
Listy rezerwowe
W razie braku miejsc, system pozwala na tworzenie listy rezerwowej, co ułatwia zapis uczestników w przypadku zwolnienia się miejsca
Efektywna komunikacja
Wysyłaj wiadomości zbiorowe lub skierowane do konkretnego uczestnika bezpośrednio z systemu
Automatyczne zakładanie konta
Niezależnie od metody zapisu (stacjonarnie czy online) system automatycznie tworzy konto dla rodzica i wysyła instrukcje dotyczące logowania na podany przy rejestracji adres e-mail. Uczestnicy zapisani także stacjonarnie mogą dokonywać płatności online
Rodo
Bezpieczeństwo danych
osobowych po stronie operatora systemu – Bilety24
WYBIERZ SYSTEM ZAJĘCIA24
OSZCZĘDNOŚĆ CZASU, SATYSFAKCJA UŻYTKOWNIKÓW
Doświadczenie
Od 20 lat specjalizujemy się
w budowie systemów sprzedaży
i rezerwacji biletów, z których
obecnie korzysta ponad
400 organizatorów
Wsparcie
Zapewniamy cykliczne szkolenia,
bezpłatne aktualizacje systemowe
oraz serwis techniczny dostępny
7 dni w tygodniu
Rozwiązania na miarę
Potrzebujesz czegoś więcej
niż system do obsługi zajęć?
Oferujemy także tworzenie stron
internetowych, dostarczamy
zaawansowane systemy
biletowe oraz infokioski z funkcją
biletomatów
DODATKOWE FUNKCJE MODUŁU INTERNETOWEGO
SPRZEDAWAJ WIĘCEJ, BEZPIECZNIEJ I EFEKTYWNIEJ
Wszystko w 1 miejscu
Sprzedaż biletów, karnetów
i produktów oraz zapisy na zajęcia
w jednolitym module internetowym
Komunikacja z klientami
Uruchom newsletter i zbuduj bazę stałych, lojalnych klientów
Promocja
Zastosuj bannery reklamowe oraz system rekomendacji
Płatności internetowe
Bezpieczne i szybkie płatności przelewem, BLIK’iem, kartą płatniczą oraz kartą podarunkową
TECHNICZNE ASPEKTY
SPRZEDAWAJ WIĘCEJ, BEZPIECZNIEJ I EFEKTYWNIEJ
Hosting
Zapewniamy skalowalną infrastrukturę oraz umieszczenie baz danych na naszych serwerach
System w Twojej subdomenie
Zachowaj spójność z adresem www, który obecnie używasz
Efektywna komunikacja
Comiesięczny audyt i aktualizacje do najnowszej wersji systemu
Serwis i wsparcie techniczne
Bezpłatna usługa utrzymaniowa w ramach umowy oraz możliwość zlecania rozbudowy o dedykowane funkcje
Integracja XML z Twoją stroną
Automatyczne generowanie linków do stron zakupowych
